Ordre du jour
Résumé
L’ordre du jour est une liste de points ou de sujets qui seront abordés dans une assemblée ou une réunion. L’ordre du jour d’une réunion est envoyé avant celle-ci afin de permettre aux participantes et aux participants de s’y préparer.
Documents connexes
Accès rapide
Composantes de l’ordre du jour
Le premier point de l’ordre du jour est toujours l’ouverture de la réunion et le dernier point, sa clôture.
L’ordre du jour doit être adopté par les participantes et les participants. D’ailleurs, on réserve un point à l’ordre du jour pour son adoption.
Tous les ordres du jour comprennent un point « Divers » ou « Questions diverses » pour permettre aux participantes et aux participants d’ajouter des sujets à la dernière minute ou avant le début de la réunion.
Normes de présentation
Chaque point ou sujet à débattre est numéroté. Certains points peuvent être subdivisés en plusieurs niveaux.
On peut inclure l’ordre du jour dans un avis de convocation, un procès-verbal et un compte rendu de réunion.
Erreurs fréquentes
Exemples d’ordres du jour
Avis de convocation sous forme de lettre incluant un ordre du jour
Ordre du jour indépendant
Sources
- Guilloton, N. & Cajolet-Laganière, H. (2014). Le français au bureau (7e éd.). Québec, Qc: Les publications du Québec.
- Malo. M. (1996). Guide de la communication écrite : au cégep, à l’université et en entreprise. Québec, Qc: Québec/Amérique.
- Office québécois de la langue française (2020). Banque de dépannage linguistique. Repéré à http://bdl.oqlf.gouv.qc.ca/bdl/
- Ordre des ingénieurs du Québec (2020). Obtention de la signature numérique. Repéré à https://www.oiq.qc.ca/fr/jeSuis/membre/pratiqueProfessionnelle/Pages/signature-numerique.aspx