Bien qu’il existe une multitude de manières de structurer l’information, le Devis directeur national (DDN) fait office de standard en la matière au Canada. Celui-ci est administré et mis à jour par le Centre national de recherches du Canada (CNRC). Le DDN respecte les standards MasterFormat^MC, SectionFormat^MC et PageFormat^MC développés conjointement par Devis de construction Canada et Construction Specifications Institute, un organisme américain.

Ces standards spécifient une structure pour le format des documents, la numérotation, les titres et les numéros de sections ainsi que l’organisation de celles-ci. Autant utilisé par le secteur public que privé, le DDN fournit une classification précise, tout en permettant une flexibilité afin de l’adapter aux différents projets et au type de devis (descriptif ou de performance).

Dans le DDN, l’information est d’abord divisée en « divisions », puis en « sections ».

Exemple

Pour un devis descriptif, on retrouve les divisions suivantes :  

Division 00 – Exigences relatives aux approvisionnements et aux contrats
Division 01 – Exigences générales
Division 02 – Conditions existantes
Division 03 – Béton
Division 04 – Maçonnerie
Division 05 – Métaux
Division 06 – Bois, plastiques et composites
Division 07 – Isolation thermique et étanchéité
Division 08 – Ouvertures et fermetures
Division 09 – Revêtements de finition
Division 10 – Ouvrages spéciaux
Division 11 – Matériel et équipement
Division 12 – Ameublement et décoration
Division 13 – Installations spéciales
Division 14 – Systèmes transporteurs
Division 21 – Lutte contre les incendies
Division 22 – Plomberie
Division 23 – Chauffage, ventilation et conditionnement d’air
Division 25 – Automatisation intégrée
Division 26 – Électricité
Division 27 – Communications
Division 28 – Sécurité et protection électroniques
Division 31 – Terrassements
Division 32 – Aménagements extérieurs
Division 33 – Services d’utilités
Division 34 – Transports
Division 35 – Voies d’eau et ouvrages maritimes
Division 42 – Chauffage, refroidissement et séchage
Division 44 – Lutte contre la pollution

Ces divisions comportent plus de 770 sections. À titre d’exemple, la division 05 – Métaux contient les sections suivantes :

05 12 23 – Acier de construction pour bâtiments
05 12 33 – Acier de construction pour ponts
05 14 00 – Aluminium de construction pour bâtiments
05 21 00 – Ossatures à poutrelles en acier
05 31 00 – Platelages en acier
05 41 00 – Ossatures porteuses à poteaux métalliques
05 50 00 – Ouvrages métalliques
05 51 00 – Échelles et escaliers métalliques
05 52 16 – Balustrades métalliques sur toits

Dans le cas d’un devis de performance, le DDN fournit les divisions suivantes :

Division A – Infrastructure
Division B – Enveloppe
Division C – Intérieurs
Division D – Services
Division E – Ameublement
Division G – Aménagement de l’emplacement

À titre d’exemple, pour la Division A – Infrastructure, on retrouve les sections :

A1010 – Fondations
A1030 – Dalles sur sol (performance)
A2010 – Excavation – sous-sols de bâtiments
A2020 – Murs de sous-sol

Rappelons que la structure ci-dessus provient du DDN, mais que tout devis est organisé de manière similaire, bien que la numérotation et les titres puissent différer.

On retrouve un en-tête dans le haut de chaque page d’un devis. L’en-tête est habituellement bordé par une ligne noire supérieure et une inférieure.

À gauche, on voit :

• le nom du client,
• le nom du projet,
• le numéro de référence du projet.

Au centre, on retrouve :

• le titre de la section.

À droite, sont indiqués :

• le numéro de la section,
• le numéro de la page (sous la forme « Page X de Y » ; la pagination recommence à chaque section),
• la date d’émission.

Ceci étant dit, le DDN mentionne que « pour créer un devis juridiquement contraignant dans le cadre des documents contractuels, seuls sont nécessaires le numéro et le nom du projet ainsi que la date d’émission ».

Exemple

La table des matières présente les différentes sections du devis et regroupe celles-ci par division. Le nombre de pages que contient chaque section est indiqué dans la colonne de droite.

Exemple

Dans un devis, l’information est habituellement structurée en quatre niveaux hiérarchiques. Comme mentionné plus haut, l’information est d’abord divisée en divisions, puis en sections. Chaque section est composée de trois parties. Dans ces parties, l’information se présente sous forme d’articles.

Les sections suivent la structure en trois parties ci-dessous :

PARTIE 1 – GÉNÉRALITÉS
PARTIE 2 – PRODUITS
PARTIE 3 – EXÉCUTION

Dans la partie 1, l’information sur les généralités inclut les articles suivants :

1.1 Contenu de la section
1.2 Sections connexes
1.3 Références (liste des normes et codes à respecter)
1.4 Définitions
1.5 Exigences de performance (dans le cas d’un devis de performance)
1.6 Exigences environnementales
1.7 Documents à soumettre
1.8 Réunion préalable à la mise en place
1.9 Assurance de la qualité
1.10 Gestion et élimination des déchets
1.11 Garantie

Dans la partie 2, l’information sur les produits pourrait présenter les articles suivants :

2.1 Matériaux
2.2 Composants
2.3 Performance (dans le cas d’un devis de performance)
2.4 Assemblage
2.5 Finition
2.6 Contrôle de la qualité à la source

Finalement, la partie 3 concerne l’exécution et peut regrouper les articles qui suivent :

3.1 Instructions du fabricant
3.2 Mise en œuvre
3.3 Contrôle de la qualité sur place
3.4 Nettoyage

Chaque section se termine par la mention « FIN DE LA SECTION ».

Les articles varient selon la section consultée. Le DDN fournit une structure, mais rappelons que plusieurs organisations possèdent leur propre structure de devis. Des informations similaires s’y retrouvent, mais l’ordre de présentation diffère.