Titre de civilité

Si le titre de civilité de la ou du destinataire est nécessaire, comme dans le cas d’une enveloppe, il s’écrit en toutes lettres avec une majuscule initiale.

Monsieur, Madame et Mademoiselle

Les titres Monsieur et Madame conviennent à tout homme ou à toute femme qui ne portent pas de titre professionnel comme Docteur ou Maître, par exemple. Le titre Mademoiselle, quant à lui, convient uniquement si l’on s’adresse à une très jeune fille ou si la destinataire souhaite qu’on utilise ce titre.

Exemple

Madame Érika Desjardins

Monsieur Henri Laoun

Docteur, Maître

Le titre Docteur ou Docteure précédant le nom est réservé aux médecins, aux dentistes et aux vétérinaires en exercice. Le titre Maître, lui, est donné aux avocats et aux notaires en exercice.

Exemple

Docteure Monique Pierre

Docteur Joseph Azal

Maître Marianne Langlois

Maître Anthony Carleone

Nom de la ou du destinataire

Le nom de la ou du destinataire s’écrit au long, à moins que l’espace ne le permette pas. Il est alors possible d’abréger un prénom composé.

Exemple

Madame Marie-France Malboeuf

ou

Madame M.-F. Malboeuf

Fonction de la ou du destinataire

Il n’est pas toujours nécessaire d’indiquer la fonction de la ou du destinataire. Toutefois, s’il faut l’indiquer, elle se place sur la ligne qui suit le nom et elle s’écrit avec une majuscule initiale. Plus rarement, il est aussi possible de l’apposer au nom.

Exemple

Monsieur Cédric Synnott
Directeur général de l’association régionale du génie aérospatial

Madame Rima Daoud
Présidente du conseil d’administration du réseau métropolitain d’infrastructures

Certains renseignements peuvent être inscrits entre la désignation de la ou du destinataire et son adresse :

• unité administrative,
• nom de l’entreprise ou de l’organisation à laquelle la ou le destinataire appartient,
• nom de l’immeuble,
• case postale.

Exemples

Madame Flora Roussel
Représentante technique
Direction de l’assurance-qualité

Monsieur Fabrice Philippe
Ingénieur mécanique
Vogue médical

Madame Joëlle Lacroix
Vogue médical
Complexe industriel du Nord

Monsieur Alexis Folco
Folco et associés
Case postale 300
Succursale Centre-ville

ou

Monsieur Alexis Folco
Folco et associés
C.P. 300, succ. Centre-ville

Numéro et rue

Pour inscrire le numéro et la rue, on indique d’abord le numéro suivi d’une virgule, puis le type de voie en toutes lettres et son nom.

Exemples

3341, rue Ferland

589, route des Amandiers

1400, chemin Talbot

4478, boulevard de l’Épervier

Points cardinaux

Les points cardinaux, s’il y en a, doivent être écrits avec une majuscule initiale et sans trait d’union.

Exemples

332, boulevard Samson Ouest

Complexe Langlois
Tour Sud

Numéro d’appartement ou de bureau

Si la ou le destinataire occupe un espace dans un immeuble comprenant de nombreux appartements ou bureaux, il faut le mentionner. L’inscription est précédée d’une virgule. Les termes à privilégier sont appartement et bureau.

Exemples

20, boulevard de Mortagne, bureau M

719, rue Saint-Zotique Est, appartement 112

Contre-exemple

629, rue Paul-Gauguin, suite 802

Ville, village ou municipalité

Le nom de la ville, du village ou de la municipalité s’écrit en minuscule, à l’exception de la majuscule initiale.

Exemples

Montréal

Sherbrooke

Ham-Sud

Saint-Georges-de-Beauce

Province ou territoire

Le nom de la province ou du territoire doit être écrit en toutes lettres, à moins que l’espace ne le permette pas. Dans ce cas, il faut privilégier l’abréviation QC plutôt que PQ. On inscrit cette information entre parenthèses. Si l’envoi est destiné aux États-Unis, il faut alors inscrire l’indicatif à deux lettres représentant l’état, cette fois sans parenthèses.

Exemples

Saint-Bruno-de-Montarville (Québec)

Ottawa (Ontario)

Sherbrooke (QC)

San Francisco CA

Contre-exemples

La Prairie (PQ)

Mirabel, Québec

Code postal

Au Canada, le code postal constitue la dernière information présentée dans l’adresse. On l’inscrit sur la même ligne que la ville et la province. Il faut séparer la province et le code postal par deux espaces. Les codes postaux canadiens sont formés de deux groupes de trois lettres et chiffres empruntant la forme A1A 1A1. Si l’envoi est destiné aux États-Unis, il faut alors utiliser le code postal américain correspondant et formé d’une série de cinq chiffres.

Exemples

Boucherville (Québec)  J4B 2C9

Champlain NY  12919

Pays

Si l’envoi est destiné à l’étranger, il faut écrire le nom du pays en majuscules, seul, sur la dernière ligne de l’adresse.

Exemple

Champlain NY  12919
ÉTATS-UNIS